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密集柜现在是广泛应用于各大企事业单位或者是11单位的档案室,资料室,图书馆等地方,主要的作用就是用来存放图书,资料,文件以及各种档案等。
它的作用和我们普通的档案柜是一样的,但是它的功能却要多很多,比如说存储量更大,更加节省空间面积,具有智能管理系统,可以更高效的管理档案文件,提高工作效率,减少工作量等。这些都是密集柜的优势所在,也是它能够代替普通档案柜受到人们广泛欢迎的关键所在。
那么密集柜各功能的使用方法大家了解吗。下面由泽信密集柜办公家具有限公司的王工程师为我们详细介绍一下。 首先,是密集柜的移动。我们都知道,密集柜不同于普通档案柜,它不是直接放在地面上不动的,而是铺设了导轨,在导轨上移动的。
密集柜可以单列或多列一起在导轨上行走,每一列都带有手刹制动装置--自锁柄。当自锁柄处在关闭的位置时,架体是没有办法移动的,当它在开启的置时,架体就可以移动了。这是为了保证工作人员在两架体之间工作时的安全而设置的。
在密集柜的架体上都带有摇动手柄,我们通过顺时针或逆时针方向摇动它,密集柜就可以在轨道上平稳行走,当相邻两架体间隔来一定的距离之后,再顺时针转动两列架体的自锁柄到关闭的位置,这样架体就不能在移动了,工作人员就可以进入到两架体之间存取资料了。工厂价格{凯美}五层双面档案架点击
密集柜在档案的管理方面更加智能化,可以将资料文件进行分类和有序管理,方便查阅,不仅提高了工作效率,还减轻了工作人员的负担,同时也降低了生产成本。不过想要更加长久的使用密集柜就需要做好一些防护措施,那么密集柜在使用的过程中要做好哪些防护措施呢。
下面我们就跟随泽信密集柜办公家具有限公司的刘设计师一起来分析下。首先是防止日光照射。对于密集柜这种办公家具来说,阳光直射是大的敌人之一,它很容易使密集柜的表面褪色,甚至是漆膜剥落,既影响它的外表美观,也会影响到它的正常使用和使用寿命,因此密集柜在使用的过程中一定要防止被阳光直射。
档案室的温度过高或者是过于潮湿对于密集柜的使用也是极为不利的,所以一定要避免这个问题,比如说密集柜安装不能靠近暖气片或者是空调口,否则冬天取暖容易造成密集柜局部高温,在梅雨季节的空气比较潮湿的时候还应。
可以在房间的窗户上安装白色的纱帘,阳光比较强烈的时候就把窗帘拉上,这样密集柜就不会被直接照射到了,也不会影响室内的光线。
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